Fondé en 1902 à Toulouse, le groupe Parfum Berdoues se concentre sur la création et la fabrication de produits de parfumerie et de cosmétiques. Son savoir-faire scientifique se double d’un esprit pionnier dans ses échanges commerciaux : le groupe dématérialise déjà ses factures et ses commandes avec ses clients distributeurs.

Dans ce contexte, l’entreprise relève actuellement le défi de la synchronisation de ses données-produits. Elle a fait appel dès 2008 à Agena 3000 afin de dématérialiser ses fiches-produits avec l’enseigne Cora. L’échange se fonde actuellement sur 30 références dont les caractéristiques ont été renseignées dans autant de fiches-produits, dans l’outil GENFI GDS.

La synchronisation des fiches-produits s’est élargie avec la connexion au référentiel de Carrefour, qui a déjà reçu une dizaine de fiches-produits.

La mise en place de cette solution a optimisé l’organisation des données-produits dans l’entreprise. Elles sont collectées puis centralisées, et renseignées deux fois par an dans des fiches-produits qui servent alors tout au long de l’année. Seuls quelques ajustements se révèlent nécessaires pour compléter la trame principale de chaque fiche-produit, et l’adapter ainsi aux besoins de données spécifiques émis par les enseignes clientes.

Auparavant, la création des fiches-produits exigeait la répétition des saisies pour chaque gamme de produit, chaque type de conditionnement (par pallette, par carton) et pour chaque client distributeur différent. Avec la constitution d’une trame commune via l’outil GENFI GDS, les gains de temps et de fiabilité sont indéniables.

Site des Parfums Berdoues : www.parfumsberdoues.com