Fonctionnalités
Addthis
Saisie des données
GENFI est une application WEB qui permet de saisir, gérer et organiser les données via un navigateur Internet.
En fonction de l'offre que vous sélectionnerez, vous pourrez aussi :
- paramétrer le contenu de la base de données de référence, en sélectionnant un pré-paramétrage défini par AGENA 3000
- ajouter / modifier des champs /supprimer des champs
- récupérer des données de votre système d'information
- paramétrer la saisie
Traçabilité des modifications
Toutes les modifications effectuées sur les données peuvent être historisées afin de conserver la traçabilité des événements. De plus, GENFI permet de saisir des modifications par anticipation avec date d’application.
Production de documents
Des documents dans des formats PDF, XLS, XML, DOC peuvent être générés à partir de GENFI, ce qui permet de satisfaire aussi bien des besoins internes (ex : Fiche technique, Fiche argumentaire, Fiche Qualité) que des besoins externes (ex : Fiche Produit selon le format demandé par le client).
Tableaux de bord
GENFI propose des tableaux de bord permettant de suivre les flux de données en import ou export, d’accéder au contenu des fichiers échangés et le cas échéant d’avoir la liste des erreurs rencontrées.
Système de validation
La collecte des données et leur maintenance peuvent être organisées grâce au système de validation qui permet de définir des étapes (saisie, validation) obligatoires ou facultatives, des responsabilités sur chaque étape, des actions qui peuvent être exécutées (ex : notification mail) et ainsi de gérer l’avancement des fiches produits.
Requêteur
Des requêtes peuvent être définies par les utilisateurs afin d’interroger la base de données en intégrant toute les combinatoires de critères dont ils ont besoin.
Modèles paramétrables
La base de données est entièrement paramétrable et adaptable aux besoins de l’entreprise. Des règles de gestion permettant contrôle, calcul et mise en forme peuvent être mises en œuvre sur chacune des données. Les pages-écrans permettant la gestion et la consultation sont également paramétrables et leur utilisation soumise à des droits.
Import et export
Des automatismes sont à disposition afin de permettre des imports / exports de données avec GENFI, et de contrôler les données importées ou exportées.
GENFI peut s’interfacer avec tout type d’ERP ou d’applications.
